SAP E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD rechtzeitig vor 2027 umsetzen
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen elektronisch ausstellen. Wir bringen Ihr SAP-System – ECC oder S/4HANA – mit SAP Document and Reporting Compliance auf den neuen Standard.
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Was ändert sich – und wann?
Mit dem Wachstumschancengesetz wird die elektronische Rechnung im inländischen B2B-Geschäft schrittweise Pflicht:
Ab 1. Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Ab 1. Januar 2027
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € müssen E-Rechnungen ausstellen.
Ab 1. Januar 2028
Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen. Die Übergangsregel für bestehende EDI-Verfahren endet.
Was zählt als E-Rechnung?
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, nicht die Profile MINIMUM und BASIC-WL). Ein PDF per E-Mail ist dann keine E-Rechnung mehr.
Ausnahmen
Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise. Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind nicht betroffen.
Was das für Ihr SAP-System bedeutet
Die Pflicht betrifft drei Stellen in Ihrer SAP-Landschaft:
Ausgangsrechnungen (SD/FI)
Das System muss aus jeder Faktura eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei erzeugen – mit allen Pflichtfeldern, sauberen Stammdaten (z. B. USt-IdNr., Leitweg-ID bei öffentlichen Auftraggebern) und einem Versandweg.
Eingangsrechnungen (MM/FI)
Eingehende XML-Rechnungen müssen gelesen, geprüft, gebucht und für Freigaben lesbar dargestellt werden.
Archivierung (GoBD)
Die E-Rechnung muss im Originalformat unveränderbar aufbewahrt werden – das XML ist das Original, nicht die PDF-Ansicht.
SAP ECC oder S/4HANA: Ihre Optionen
| SAP S/4HANA (Cloud oder On-Premise) | SAP ECC 6.0 | |
|---|---|---|
| Empfohlene Lösung | SAP Document and Reporting Compliance (DRC) mit eDocument-Szenarien für XRechnung und ZUGFeRD | eDocument-Framework über SAP-Hinweise, alternativ eine zertifizierte Drittlösung |
| Aufwand | Meist Konfiguration, Stammdaten, Formulare und Tests | Höher: Hinweise einspielen, Lücken prüfen, ggf. Zusatzsoftware |
| Langfristig | Zukunftssicher, wird von SAP laufend gepflegt | Mainstream-Wartung von ECC endet am 31.12.2027 – nur ein Jahr nach der Ausstellungspflicht |
Unsere Empfehlung
Wenn Sie ohnehin über eine S/4HANA-Migration nachdenken, planen Sie beides zusammen. Wer jetzt in ECC investiert, sollte die Lösung so wählen, dass sie in S/4HANA weiterverwendet werden kann. Mehr zur Migration von ECC zu S/4HANA.
So setzen wir SAP E-Rechnung um
SAP Document and Reporting Compliance gehört bereits für die gesetzlichen E-Rechnungs-Pflichten in den VAE und in Singapur zu unserem Leistungsangebot.
E-Rechnungs-Check
Analyse von Rechnungsvolumen, Formaten, Kunden mit EDI, Stammdatenqualität und SAP-Release.
Klare Entscheidung: DRC, Hinweise oder Drittlösung – mit Aufwandsschätzung
Umsetzung
Konfiguration von SAP DRC, Mapping auf XRechnung/ZUGFeRD, Eingangsverarbeitung, Versandweg (E-Mail, Peppol oder Portal).
Gültige E-Rechnungen aus Ihrem SAP-System
Test mit Geschäftspartnern
Validierung gegen EN 16931, Testläufe mit Ihren wichtigsten Kunden und Lieferanten.
Keine Rückläufer im Echtbetrieb
Go-live und Support
Hypercare, danach Betreuung über unser SAP Application Management (MAXCare AMS).
Stabiler Betrieb vor dem Stichtag
Nach dem Go-live betreuen wir Ihr System im Rahmen von MAXCare AMS.
Checkliste: Was Sie bis Ende 2026 klären sollten
- Liegt unser Vorjahresumsatz (2026) über 800.000 €? Dann gilt die Pflicht ab 1. Januar 2027.
- Welches SAP-Release nutzen wir, und ist SAP DRC lizenziert?
- Welche Kunden erhalten heute Papier oder PDF, welche EDI?
- Sind USt-IdNr., Adressen und Bankdaten in den Stammdaten vollständig?
- Können wir eingehende XRechnungen heute schon lesen und buchen (Pflicht seit 2025)?
- Wie archivieren wir das XML-Original GoBD-konform?
- Wer testet mit unseren wichtigsten Kunden – und bis wann?
Häufige Fragen zur SAP E-Rechnung
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für mein Unternehmen?
Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Sie ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028.
Reicht ein PDF per E-Mail ab 2027 noch aus?
Für Unternehmen über der Umsatzgrenze nicht. Ein PDF ist dann eine „sonstige Rechnung“. Es braucht ein strukturiertes Format nach EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD.
XRechnung oder ZUGFeRD – was ist besser?
Beide sind zulässig. XRechnung ist reines XML und Standard bei öffentlichen Auftraggebern. ZUGFeRD kombiniert XML mit einer lesbaren PDF-Ansicht und ist bei vielen Mittelständlern beliebt. SAP DRC unterstützt beide.
Brauche ich Peppol?
Für B2B-Rechnungen in Deutschland ist kein bestimmter Übertragungsweg vorgeschrieben – E-Mail ist zulässig. Peppol ist bei öffentlichen Auftraggebern verbreitet und kann sinnvoll sein, wenn Sie viele Rechnungen ins Ausland senden.
Funktioniert E-Rechnung auch mit SAP ECC?
Ja, über das eDocument-Framework und SAP-Hinweise oder eine Drittlösung. Da die Mainstream-Wartung von ECC Ende 2027 ausläuft, sollte die Lösung später in S/4HANA weiterverwendbar sein.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt von Release, Rechnungsvolumen und Stammdatenqualität ab. Nach dem E-Rechnungs-Check nennen wir Ihnen einen konkreten Zeitplan.
Wer ist mein Vertragspartner?
Die SAVIC GmbH mit Sitz in Cottbus und Büro in Berlin. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit dem SAP-Delivery-Team der SAVIC-Gruppe.
Bereit für die E-Rechnung in SAP – vor dem Stichtag?
In einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) klären wir, welche Option für Ihr SAP-System passt und was bis Januar 2027 zu tun ist.